Next Steps
一旦你收到录取通知书, 为在澳门银河网站的学期或学年做准备,你必须采取一些步骤. To help you with the paper work, 澳门银河网站准备了一份出发前手册, 你可能想和你的父母分享. 如果在阅读出发前手册, you still have questions, please address them to Martin Kley, m.kley [at] uni-heidelberg.de (m[点]kley[在]uni-heidelberg[点]de).
注意:暑期学生应查阅 Frequently Asked Questions.
Pre-Departure Forms
Deadlines
- 秋季(简称冬学期和冬学期):8月1日
- Spring (Sommersemester): January 1
- Summer: April 15
All students
以下内容需要所有学生填写.
AJY Students: 参加美国大三项目的学生还必须填写以下表格.
Summer Program Students: 参加澳门银河网站暑期项目的学生还必须填写以下表格.
Health
除了暑期课程, AJY为所有学生提供高质量的综合健康保险,是德国领先的健康保险公司之一, Barmer-GEK. 这符合德国大学对外国学生的要求,并将允许您在逗留期间获得可能需要的任何医疗服务.
健康保险包含在你的项目费用中. 您的保险范围包括:看医生, 处方药(学生可自付5欧元), 住院治疗(可能适用每天10欧元的共同支付), dental and eye care, physical therapy, and mental health counseling. 澳门银河网站拥有德国领先的医学院之一,也是优秀医院的所在地. 你可以无限制地进入所有本地医院和大学医院, the university counseling center, family physicians, and specialists during your stay. 该项目保留了一份学生过去看过的医生名单,并很乐意帮助你找到会说英语的医生或辅导员. 所有学生的医疗信息都是保密的,并由项目工作人员酌情处理.
AJY的工作人员在处理慢性健康问题方面经验丰富,并为需要咨询或反复治疗的学生提供支持. Prior to your departure from the U.S., 如果您在德国期间有任何需要特别注意或安排的健康问题,请通知AJY.
Your health insurance coverage begins on the official day of arrival (see academic calendar) and ends on the last day of your final month (fall students December 31; extended fall students: February 28/29; spring students: July 31). 它在整个德国和欧盟以及与德国有相应协议的国家都有效. 然而,它不包括在本国的学生. 如果您计划提前到达或在离开后留在欧洲,该计划已经结束, 你要为自己的健康保险负责.
除了全面的健康保险, AJY计划安排所有学生在计划期间承担个人责任. 建议学生在个人保险中加入医疗后送和遗体运回.
A Word about Illegal Drug Use
AJY建议所有学生远离非法毒品. Please see The European Legal Database on Drugs 关于非法药物使用及其对德国和其他欧洲国家的后果的详细资料.
Safety
Upon your arrival in Germany, 在开学的第一天,澳门银河网站会和学生讨论所有重要的健康和安全问题. AJY始终致力于学生的安全和健康,并制定了应对自然灾害或恐怖主义行为等紧急情况的政策和协议. 澳门银河网站不会在网站上公布应急预案, 但学生或家庭成员可以随时联系位于蒂芬的澳门银河网站AJY办公室, Ohio for more detailed information.
We encourage you to consult the Travel Alerts and Warnings on the U.S. 德国以及其他你想去的欧洲国家的国务院网站. The U.S. 国务院网站提供了详细的情况介绍 travel and safety in Germany as well as information on 前往申根地区的欧洲国家旅行.
另外,澳门银河网站想告诉你 Smart Traveler Enrollment Program which:
- 让您从大使馆收到有关您目的地国家安全状况的重要信息, 帮助你对你的旅行计划做出明智的决定.
- Helps the U.S. 大使馆在紧急情况下与您联系,无论是自然灾害、内乱还是家庭紧急情况.
- 帮助家人和朋友在紧急情况下与你联系.